Rekisterinpitäjä
Sibvest Oy
Y-tunnus 2624384-4
Tulikivimylly 10 B 2
60200 Seinäjoki
info@asuntosalkunrakentaja.fi
Yhteyshenkilö: Pekka Väänänen, +35844 2300 694
Yleistä
Tämä tietosuojaseloste käsittelee Sibvest Oy:n, mukaan lukien sen tytäryhtiöiden, henkilötietojen käsittelyä markkinoinnissa sekä verkkosivuillamme. Käsittelyn tarkoituksena on tarjota yhtiön palveluita asiakkaalle sekä markkinoida yhtiön palveluita kohderyhmälle ja näin mahdollistaa yhtiön toiminta.
Rekisteröityjen henkilötiedon käsittely on tarpeellista edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi. Käsittelyn tarkemmat tarkoitusperät, käsittelyperusteet ja muut henkilötiedon käsittelyn periaatteet sekä kuvaus rekisteröityjen oikeuksista kuvataan tässä ilmoituksessa. Tämän ilmoituksen tarkoituksena on kuvata, miten Sibvest Oy käsittelee henkilötietojasi lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Sibvest Oy on sitoutunut sekä keräämään että käsittelemään kaikkien rekisteröityjen henkilötietoja oikeudenmukaisella ja läpinäkyvällä tavalla sekä noudattaen henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Henkilötiedon käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään käyttäjiltä itseltään markkinointitoimenpiteiden sekä verkkosivuilla vierailun yhteydessä. Tämä verkkosivu voi kerätä tietoa sinusta mm. evästeitä käyttämällä.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös yhteistyökumppaneiltamme sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.
Henkilötietojen lakisääteinen käsittelyperuste on luonnollisille henkilöille kohdistetun sähköisen suoramarkkinoinnin sekä muiden kuin välttämättömien evästeiden käytön osalta suostumus (yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), GDPR, artikla 6(1)(a)) ja muiden markkinointiin liittyvien toimenpiteiden osalta oikeutettu etu. Yhtiön oikeutettu etu on tuotteiden ja palveluiden markkinointi ja myynti.
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus ilmoittamalla tahdostaan alla mainituille yhteyshenkilöille.
Evästeistä
Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Lisäksi jaamme sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppaneillemme tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman.
Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikenlaisten evästeiden käytölle.
Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvienkolmansien osapuolten palveluiden asettamia.
Voit muuttaa tai peruuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta.
Lue Tietosuojaehdoistamme lisää siitä keitä olemme, miten voit ottaa meihin yhteyttä ja miten käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi.
Ole hyvä ja ilmoita hyväksymistunnuksesi ja -päivämäärä, kun otat meihin yhteyttä liittyen hyväksymiseesi.
Välttämättömät evästeet auttavat tekemään verkkosivustosta käyttökelpoisen sallimalla perustoimintoja kuten sivulla siirtymisen ja sivuston suojattujen alueiden käytön. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä.
Mieltymysevästeiden avulla sivusto tallentaa tietoja, jotka muuttavat sivuston käyttäytymistä ja ulkonäköä, kuten kielivalintoja tai käyttäjän sijainteja.
Tilastoevästeet auttavat sivuston omistajia ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustojen kanssa, keräämällä ja raportoimalla tietoja nimettömästi.
Markkinointievästeitä käytetään verkkosivustoilla kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena on näyttää mainoksia, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille, ja siten arvokkaampia julkaisijoille ja kolmansien osapuolten mainostajille.
Luokittelemattomat evästeet ovat evästeitä, joita luokittelemme parhaillamme yhdessä yksittäisten evästeiden tarjoajien kanssa.
Käsitellyt henkilötietoryhmät
Henkilöistä käsitellään tämän tietosuojailmoituksen piirissä seuraavia mm. tietoja:
- Yhteystiedot kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite ja laskutustiedot
- Yrityksen nimi, käyntiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laskutustiedot
- Markkinointisuostumus
- Käyttäytymistietoja kuten sähköpostien avaamistiedot, linkkien avaamistiedot, sähköpostilistalle liittymisen alkuperä ja suosituin tapa avata sähköpostimme
- Käyttäytymistietoja kuten eri sivuilla vietetty aika, mitä kautta on päätynyt sivustollemme, mitä dokumentteja on ladannut sivuiltamme ja mitä toiminnallisuuksia on käyttänyt sivuillamme
- Sijaintitiedot kuten IP-osoite
- Tieto rekisteröidyn käyttämästä laitteesta
- Evästeiden kautta kerättävät tiedot
- Tieto kanssamme tehdyistä asuntojen varauksista, asuntokaupoista ja kommunikaatiosta
- Rekisteröidyn suostumuksella kerätyt muut tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:
- Suoraan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivujemme lomakkeiden kautta, kommenttiosion kautta, sähköpostiviestinnän kautta, puhelimitse tai asiakastapaamisten kautta
- Rekisterinpitäjän verkkosivuston kautta esimerkiksi lomakkeiden kautta, uutiskirjetilauksista ja ilmaisen materiaalimme kautta. Verkkolomakkeilla vaaditut tiedot ovat välttämättömiä, että voimme käsitellä yhteydenottopyyntösi.
- Julkisesti nähtävillä olevista tietolähteistä, kuten kaupparekisteristä ja yritysten verkkosivuilta
- Analyytiikka-työkaluilla. Sivuillamme on Google Analytics keräämässä nimettömiä tietoja sivustomme käytöstä esimerkiksi kävijäseurannan, liikennemäärien ja raportoinnin käyttöön.
Pääsy henkilötietoihin
Ainoastaan järjestelmän toiminnan varmistamiseksi sekä työnsä toteuttamisen kannalta tietoja tarvitsevilla henkilöillä on pääsy tietoihin. Heillä on käytössä käyttäjätunnukset ja salasanat, sekä monivaiheinen tunnistautuminen niissä palveluissa, jotka sitä tukevat. Henkilötietoihin on yrityksemme sisällä pääsy seuraavilla toimijoilla:
Myynti- ja markkinointihenkilöstöllämme (noin 5 henkilöä)
Yhteistyökumppaneidemme (Mailchimp ja Dropbox) tietojenkäsittelystä löydät lisää tietoa heidän tietosuojailmoituksistaan.
Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle sekä tiedon suojaus siirron yhteydessä
Henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajamme Mailchimpin USA:ssa sijaitseville suojatuille palvelimille sähköpostilistamme toiminnan yhteydessä. Lisäksi markkinointitoiminnassa käytetään Dropboxia, minkä myötä osana palvelujen teknistä toteutumista henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle USA:han. Tiedonsiirron siirtoperusteena toimii yhtiöiden välille solmitut mallisopimuslausekkeet (Euroopan komission 2021 hyväksymät mallisopimuslausekkeet), joiden mukaan siirto toteutetaan ja joiden avulla varmistetaan tietojen asianmukainen ja lainmukainen suoja siirron yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelyn kesto ja säilytyspaikka
Henkilötietoja säilytetään edellä kuvattujen palveluntarjoajien palvelimilla sekä yhtiön omistamilla fyysisillä kovalevyillä.
Suostumuksen perusteella kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröidyn suostumus ja käsittelyperuste ovat molemmat voimassa, ja suostumuksen poistamisen jälkeen tiedot poistetaan kuuden (6) kuukauden sisällä.
Automatisoitu päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automatisoidussa päätöksenteossa.
Rekisteröityjen oikeudet ja niiden käyttäminen
Rekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet suhteessa tämän tietosuojailmoituksen alaiseen henkilötietoon:
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) tiettyjen vaatimusten täyttyessä
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tiettyjen vaatimusten täyttyessä
- Oikeus vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen tiettyjen vaatimusten täyttyessä
Mikäli rekisteröity kokee, että hänen tietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on myös oikeus tehdä käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle, joka tässä tapauksessa on Suomen tietosuojaviranomainen, tietosuojavaltuutettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle maassa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa on.
Mikäli rekisteröidyllä on kysyttävää oikeuksistaan, hän voi olla yhteydessä Sibvest Oy:n tietosuojayhteyshenkilöön osoitteeseen info@asuntosalkunrakentaja.fi
Henkilötietojen suojaamiseksi tehdyt tekniset ja organisatoriset toimenpiteet
Yhtiö on toteuttanut asianmukaiset organisatoriset toimenpiteet, mm. tietosuojan sisällyttäminen yhtiön toimintaan, tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen ja yhtiön hallintatapaan, pääsyn on rajoittaminen vain niille nimetyille henkilöille, joiden pääsy tietoihin on tarpeellista heidän työtehtäviensä toteuttamisen kannalta, lukittujen tilojen, salasanojen ja virustorjunta- ja palomuuriohjelmistojen käyttö, henkilöstön kouluttaminen sekä muut asianmukaiset tietoturva- ja tietosuojatoimenpiteet.
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa vastaamaan lainsäädännön tai toimintatapojemme muutoksia. Kehotamme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.
